Pengenalan Teknologi Informasi

Data

1.      Data adalah

a.  Data adalah Sekumpulan fakta mengenai objek tertentu, orang dan lain-lain yang dinyatakan dengan angka, huruf, gambar, film, suara dan sebagainya yang relevan dan belum mempunyai arti.

b.      Data adalah Suatu penggambaran fakta , pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan diolah oleh manusia atau mesin. Contoh : data berupa angka, karakter, alphabet, simbol, gambar, suara dll.

c.       Kesimpulan Data adalah fakta – fakta mentah / sesuatu yang belum mempunyai arti dan masih membutuhkan suatu pengolahan.

2.      Pengolahan Data adalah

Pengolahan data adalah Pengubahan atau transformasi simbol-simbol seperti nomor dan huruf untuk tujuan peningkatan kegunaannya

3.      Tujuan pengolah data

Tujuan Pengolahan Data adalah Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang berguna (hasil).

4.      Fungsi pengolahan data

Fungsi dasar Pengolahan Data :

1. Mengambil program dan data (masukan / input)

2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan

3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan

4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.

5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.

5.      Siklus pengolahan data

Pengolahan data pada komputer meliputi :

·         Pengumpulan data adalah Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya.

·         Pengubahan Data adalah operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian, perekapitulasian, pembandingan.

·         Penyimpanan Data adalah Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database.

·         Pembuatan Dokumen adalahSistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.

6.      Kelemahan pengolahan data

a.       Data redudancy

Penyimpanan data yang sama berkali – kali sehingga hal ini menyebabkan sunerdaya penyimpanan terbuang sia-sia à setiap departemen memiliki kumpulan  filenya tersendiri

b.      Penyimpanan data

                                                        i.      Adalah kondisi ketidaktahuan penggunak program akan data penting yang sama pada program lain.

                                                   ii.      Menyebabkan sulitnya untuk mengakses data dalam departemen yang berbeda, Padalah kebutuhan mengakses department lain sering terjadidai dalam suatu perusahaan.

7.     Struktur data / Hirarki data

Struktur data adalah cara menyimpan atau merepresentasikan data didalam komputer agar bisa dipakai secara efesien

Field adalah Data terkecil yang mempunyai makna (elemen data)

Record adalah Kumpulan dari elemen data yang saling berhubungan/terkait.

File Adalah field yang di pilih pada record yang memiliki karakteristik unik.

                     Basis data  adalah  pengorganisasian data yang saling terkait sehingga aktifitas untuk       memperoleh informasi